Thứ 2 - Thứ 7 : 09:00 - 17:30
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

       MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG                                              

Bộ phận

Tuyển dụng

Chức danh

Chuyên viên Tuyển dụng

Mã công việc

TD-CV

Cán bộ quản lý trực tiếp

Phó phòng

1. Mô tả công việc
+ Huấn luyện nhân viên, cộng tác viên tư vấnthuộc quyền quản lý của mình. Hỗ trợ Phó phòng Tuyển dụng trong công tác khuyến khích, phát triển, đánh giá hiệu quả công việc các nhân viên, cộng tác viên.
+ Thay mặt Phó phòng kiểm tra lịch trình giờ giấc, thực hiện nội quy – quy định của nhân viên, cộng tác viên; kiểm tra lại các thông tin và báo cáo của nhân viên, cộng tác viên.
+ Chịu trách nhiệm mục tiêu tuyển dụng được giao. Lập kế hoạch, dự toán chi phí để thực hiện theo chỉ tiêu doanh thu đã được giao.
+ Tiếp nhận thông tin yêu cầu tuyển dụng để hiểu rõ yêu cầu cho từng vị trí.
+ Triển khai, phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng cho nhân viên, cộng tác viên trực thuộc.
+ Thông báo tuyển dụng, hoàn thiện CV; tìm hiếm hồ sơ nhân lực; sàng lọc hồ sơ; liên hệ với nhân lực; sắp xếp, hướng dẫn ứng viên trong công tác thi, ứng tuyển.
+ Chuẩn bị và test các bài test cho ứng viên.
+ Trực tiếp tham gia hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong công tác phỏng vấn. Báo cáo các vấn đề liên quan đến nhân lực trước, trong và sau khi phỏng vấn, thi tuyển cho Phó phòng.
+ Lập dữ liệu quản lý hồ sơ nhân lực
+ Cập nhật quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên, cộng tác viên khi được yêu cầu.
+ Duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau. Cập nhật, quản lý tình hình tuyển dụng của các kênh trực thuộc quản lý.
+ Quản lý số lượng ứng viên giới thiệu tới, các đơn hàng, khóa học đã nhận, đã giải quyết và còn tồn đọng, các vấn đề, rủi ro đã xảy ra, báo cáo cho Phó phòng Tuyển dụng.
+ Nắm rõ thông tin từng đơn hàng, khóa học, cập nhật, bổ sung thông tin (nếu có).
+ Nắm được báo cáo tình hình tuyển dụng của nhân viên, cộng tác viên trực thuộc hướng dẫn, quản lý (số lượng, tần suất,…).
+ Hỗ trợ Phó phòng Tuyển dụng điều tiết số lượng, phân bổ nguồn ứng viên vào các đơn hàng, khóa học, doanh nghiệp cho phù hợp.
+ Phát triển kênh tuyển dụng mới, thu nhập và đánh giá thông tin về cạnh tranh, về khách hàng và thị trường tuyển dụng trong và ngoài nước, báo cáo lên Phó phòng.
+ Lập kế hoạch, báo cáo quá trình tiếp xúc các đơn vị cung ứng nguồn, trường học, doanh nghiệp của bản thân, của từng nhân viên, cộng tác viên trực thuộc, trình lên Phó phòng, đưa ra các hướng khắc phục, cải tiến phương pháp, cách thức tiếp xúc với khó khăn đang gặp phải.
+ Tuyển dụng bằng cách tiếp xúc trực tiếp, tự mình tư vấn, giới thiệu ứng viên, gọi điện thoại để tư vấn cùng với các nhân viên, cộng tác viên.
+ Hỗ trợ Phó phòng trong công tác tuyển dụng nhân viên, cộng tác viên trực thuộc phòng Tuyển dụng.
+ Hỗ trợ Phó phòng đánh giá định kỳ, xét khen thưởng nhân viên, cộng tác viên theo quy định của Công ty.
+ Tham mưu, hỗ trợ Phó phòng về chương trình, kế hoạch đào tạo huấn luyện phù hợp với tình hình tuyển dụng tại các cơ sở để nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên, cộng tác viên.
+ Tư vấn, quản lý ứng viên, đầu nguồn,.. phụ trách trực tiếp.

2. Quyền hạn
+ Đề xuất lên Phó phòng trong công tác tuyển dụng, kỷ luật, khen thưởng, nâng lương, điều động, cấp phép nhân viên, cộng tác viên trực thuộc.
+ Quyết định phân chia chỉ tiêu tuyển dụng cho nhân viên, cộng tác viên trực thuộc đào tạo, quản lý.

3. Báo cáo ủy quyền
+ Báo cáo cộng việc trực tiếp cho Phó phòng Tuyển dụng
+ Ủy quyền cho Chuyên viên ngang hàng.

4. Quan hệ
4.1. Trong công ty:
+ Quan hệ - cấp trên: Chịu sự quản lý, chỉ đạo công việc và báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho Ban Giám đốc công ty.
+ Quan hệ - hàng ngang: Phối hợp với các phòng ban trong công ty: Hợp tác, đoàn kết, giúp đỡ không gây bè phái ảnh hưởng đến công ty.
+ Quan hệ - cấp dưới: Tất cả nhân viên thuộc phòng Tuyển dụng: Quan tâm, tận tình đào tạo và giúp đỡ phát triển nhân viên
4.2. Ngoài công ty:
+ Các đầu nguồn, đầu mối quản lý kênh tuyển dụng,…
+ Đại diện phụ trách nhân sự tại các doanh nghiệp,…

5. Tiêu chuẩn công việc

Tiêu chí

Yêu cầu

  1. Giới tính

Không yêu cầu

  1. Độ tuổi

> 20 tuổi

  1. Học vấn

Tốt nghiệp Trung học phổ thông

  1. Chuyên môn

Tư vấn, quản lý,...

  1. Vi tính

Thành thạo

  1. Ngoại ngữ

Không yêu cầu

  1. Kinh nghiệm

1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

  1. Kỹ năng cần có

Kỹ năng quản lý, tổ chức; giao tiếp; hoạch định; đối ứng

  1. Thái độ/tố chất cần có

Trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ, tinh tế, khoa học, khéo léo

  1. Ngoại hình

Bình thường

  1. Sức khỏe

Tốt

  1. Hộ khẩu thường trú

Không yêu cầu

  1. Ưu tiên

 
 

Trung tâm Nhật ngữ C.I.P
Tel : 0382.698.678
Địa chỉ:
VP1: Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội, Việt Nam
VP2: Khuất Duy Tiến,Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
Facebook Nhật Ngữ CIP : https://www.facebook.com/nhatnguC.I.P
Fanpage : https://www.facebook.com/cipjapan
Website : https://www.cipjapan.com/
Instagram : https://www.instagram.com/cip.education/
Tiktok : www.tiktok.com/@cipjapan
Youtube : https://youtube.com/channel/UCvyiIhMoPq57Em12NQL0Itw

 
Form đăng ký

Vui lòng điền đầy đủ thông tin sau

Danh mục
Nhận xét
mail zalo messager call
Go to top